Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Rechtsanwälte Dr. Fürstenberg und Partner

Datenschutzverantwortliche:
Rechtsanwältin Ute Asmussen
Lokstedter Steindamm 35
22529 Hamburg

asmussen@praxisrecht.de

Tel.: 040 / 23 90 876 0
Fax: 040 / 23 90 876 50

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), E-Mail-Adresse
  • Angaben zur Schulausbildung, beruflichen Qualifikation und Weiterbildung
  • gegebenenfalls weitere Daten wie Personenstand und Kinder, wenn Sie uns diese mitteilen

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses;
  • ggf. zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren;
  • soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt zur Weiterverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, worüber wir Sie gesondert informieren.

Die Datenverarbeitung ist nach § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, f DSGVO zu den genannten Zwecken und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten  zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt. In diesem Fall werden wir Sie gesondert informieren. 

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenvereinbarung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplant Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und gegebenenfalls aussagekräftigen Information zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzbeauftragter@praxisrecht.de